EIN EINKAUF, SCHRITT FÜR SCHRITT
Die Entscheidung verstehen. Den Zusammenhang bewahren.
Ein Unternehmen braucht 120 Tischleuchten und setzt eine Einkaufsgrenze von 6.000 € fest. Dieses Beispiel führt vom ersten Bedarf bis zur Entscheidung des Inhabers und zeigt, was in den Vorgang gehört.
Dein Unternehmen. Dein Kapital. Deine Entscheidung.
Beispielhafter Ablauf · Produkt in Entwicklung
Scrolle durch den Vorgang oder wähle einen Schritt.
Bedarf
Am Anfang steht der Bedarf deines Unternehmens.
Du sagst Operator, was du einkaufen möchtest. Zum Einkaufswunsch gehören das Budget, der Lieferort und die Einkaufsregeln deines Unternehmens.
Die Einkaufsanfrage
BEISPIEL„Finde 120 Tischleuchten. Die Gesamtkosten dürfen 6.000 € nicht überschreiten.“
Was zum Vorgang gehört
- 120 Tischleuchten und ihre Anforderungen
- Lieferort und gewünschter Termin
- Einkaufsgrenze von 6.000 €
Gibt ein Budget bereits Ausgaben frei?
Die Grenze steckt den Suchrahmen ab. Sie gibt weder eine Bestellung noch eine Zahlung frei. Über den Kapitaleinsatz entscheidet dein Unternehmen.
Vergleich
Die Gesamtkosten gehören neben das Angebot.
Im Beispiel stehen Warenpreis, Transport und steuerliche Annahmen in einer gemeinsamen Übersicht. Ein öffentliches Inserat ist ein Ausgangspunkt; Verfügbarkeit und Konditionen muss der Lieferant noch bestätigen.
Der Angebotsvergleich
BEISPIELWarenpreis + Transport + anfallende Steuern = zu prüfende Gesamtkosten
Was zum Vorgang gehört
- Quelle des Inserats und Prüfzeitpunkt
- Bestätigung des Lieferanten, sobald sie vorliegt
- Transport, Steuern und Angebotsgültigkeit
Was macht den Vergleich aussagekräftig?
Quellen und Annahmen bleiben bei den Preisen sichtbar. Ein Inserat wird nicht als bestätigtes Lieferantenangebot ausgegeben.
Prüfung
Eine offene Frage bleibt sichtbar.
In diesem Beispiel sind die Lieferbedingungen noch unbestätigt. Der Einkauf bleibt angehalten; die offene Frage bleibt Teil des Vorgangs.
Die offene Lieferfrage
BEISPIELLieferbedingungen: Bestätigung erforderlich
Was zum Vorgang gehört
- Die fehlende Lieferbestätigung
- Wer die Frage beantworten muss
- Die Auswirkung auf die Einkaufsentscheidung
Was geschieht mit der fehlenden Information?
Sie bleibt als offen vermerkt. Aus einer Schätzung wird nicht stillschweigend eine vereinbarte Lieferzusage.
Vorgang
Die Begründung bleibt bis zum Abschluss erhalten.
Einkaufsanfrage, Quellen, offene Frage und Entscheidungsanfrage bilden einen zusammenhängenden Vorgang. Bei einem realen Geschäft kämen die Liefer- und Zahlungsbelege hinzu, sobald die jeweiligen Ereignisse eintreten.
Der zusammenhängende Einkaufsvorgang
BEISPIELLieferpflicht erfüllt + Zahlung endgültig eingegangen → Gebührenprüfung
Was zum Vorgang gehört
- Die Entscheidung und ihre Quellen
- Nachweis über die erfüllte Lieferpflicht
- Die endgültige Zahlung und ihre Zuordnung
Wann kommt eine Gebühr in Betracht?
Erst wenn die Lieferpflicht erfüllt und die Zahlung endgültig eingegangen ist. Im Beispiel liegt keines dieser Ereignisse vor; eine verdiente Gebühr wird nicht ausgewiesen.
Ein guter Vorgang macht die nächste Entscheidung leichter.
Diese Seite erklärt den geplanten Ablauf. Das gestaltete Beispiel beruht weder auf einem Kundengeschäft noch auf einem Leistungsergebnis. Produktfunktionen und Zugang befinden sich noch in Entwicklung.