BİR ALIMIN ADIMLARI
Kararı takip et. Gerekçesini kayıtta tut.
Bir şirket 120 masa lambası arıyor; alım için üst sınırı 6.000 €. Bu örnekte ilk talepten şirket sahibinin kararına kadar ilerle. Her adımda hangi bilginin kayda girdiğini gör.
Senin şirketin. Senin sermayen. Senin kararın.
Örnek işleyiş · Ürün geliştirme aşamasında
Kaydı adım adım oluşturmak için kaydır veya bir adım seç.
Talep
Şirketinin ihtiyacıyla başla.
Ne almak istediğini Operator’a söylersin. Bu talep; bütçesi, teslimat yeri ve satın alma kurallarıyla birlikte senin şirketine aittir.
Satın alma talebi
ÖRNEK“120 masa lambası bul. Toplam maliyet 6.000 € sınırını aşmasın.”
Kayda girmesi gerekenler
- 120 masa lambası ve aranan özellikler
- Teslimat yeri ve istenen tarih
- 6.000 € satın alma sınırı
Bütçe, harcama yetkisi verir mi?
Üst sınır aramanın çerçevesini belirler; sipariş veya ödeme emri vermez. Sermayenin nasıl kullanılacağına şirketin karar verir.
Karşılaştırma
Teklifin yanında toplam maliyeti gör.
Bu örnekte ürün bedeli, taşıma ve vergi varsayımları aynı görünümde buluşur. Kamuya açık ilan bir başlangıçtır; stok ve koşullar için tedarikçi teyidi gerekir.
Teklif karşılaştırması
ÖRNEKÜrün bedeli + taşıma + ilgili vergiler = değerlendirilecek maliyet
Kayda girmesi gerekenler
- İlanın kaynağı ve kontrol zamanı
- Geldiğinde tedarikçinin teyidi
- Taşıma, vergiler ve teklifin geçerliliği
Karşılaştırmayı yararlı kılan nedir?
Fiyatların yanında kaynakları ve varsayımları durur. Bir ilan, üzerinde anlaşılmış tedarikçi teklifi olarak sunulmaz.
Kontrol
Yanıtlanmamış soru görünür kalır.
Bu örnekte teslim koşulları henüz doğrulanmadı. Alım beklemede kalır; eksik bilgi alım kaydında açıkça yer alır.
Açık teslimat sorusu
ÖRNEKTeslim koşulları: doğrulama gerekiyor
Kayda girmesi gerekenler
- Eksik teslimat doğrulaması
- Yanıtı kimden beklediğimiz
- Eksik bilginin alım kararına etkisi
Eksik bilgiye ne olur?
Kaydı açık kalır. Bir tahmin, kendiliğinden üzerinde anlaşılmış teslimat taahhüdüne dönüşmez.
Kayıt
Kararın gerekçesi sonuçlanana kadar yanında kalsın.
Satın alma talebi, kaynaklar, açık soru ve karar talebi aynı kayıtta birleşir. Gerçek bir ticarette teslimat ve ödeme belgeleri de ilgili olaylar gerçekleştiğinde bu kayda eklenir.
Birbirine bağlı alım kaydı
ÖRNEKTeslim yükümlülüğü karşılandı + ödeme kesinleşti → ücret değerlendirmesi
Kayda girmesi gerekenler
- Karar ve dayandığı kaynaklar
- Teslim yükümlülüğünün karşılandığını gösteren kanıt
- Kesinleşmiş ödeme ve eşleşen kayıt
Ücret ne zaman değerlendirilebilir?
Teslim yükümlülüğü karşılandığında ve ödeme kesinleştiğinde. Bu örnekte ikisi de gerçekleşmez; hak edilmiş bir ücret kaydedilmez.
İyi bir kayıt, sıradaki kararı netleştirir.
Bu sayfa hedeflenen işleyişi açıklayan tasarlanmış bir örnektir. Arkasında bir müşteri işlemi veya performans sonucu bulunmaz. Ürün özellikleri ve erişim hâlâ geliştiriliyor.